Polityka prywatności -informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI – INDEEP STUDIOS

Indeep Studios Sp. z o.o. przykłada dużą wagę do zasad ochrony danych osobowych, w tym zasad rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych. Dokument ten opisuje zasady jakimi kieruje się Spółka oraz prawa jakie przysługują osobom, których dane są przetwarzane.

W niniejszej polityce „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Indeep Studios Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-017) przy al. Jerozolimskich 123a (dalej: Indeep Studios lub Spółka)

INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

W związku z niewypełnieniem kryteriów wynikających z art. 37 RODO Spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Jednocześnie Indeep Studios, mając na celu zapewnienie odpowiedniego, wysokiego poziomu ochrony danych, zapewnia kanał mailowy dedykowany obsłudze wniosków dotyczących ochrony danych osobowych : [dane.osobowe@indeep.io].

ZAKRES, CEL ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Wykonanie zawartej umowy

Spółka przetwarza Twoje dane osobowe w celu:

• nawiązania lub zachowania relacji biznesowych;
• oferowania naszych produktów i usług;
• informowania o spółce i świadczonych przez nią usługach;
• ankietowania w zakresie opinii o  naszych produktach i usługach;
• przekazania informacji nt. organizowanych przez nas wydarzeń, wysłania zaproszeń na te wydarzenia.

Na potrzeby ich realizacji Spółka może przetwarzać Twoje następujące dane:

• imię i nazwisko;
• stanowisko i miejsce pracy;
• dane kontaktowe, w tym numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.

Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych może stanowić:

• zgoda podmiotu danych wskazana w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia;
• prawnie uzasadniony interes realizowanych przez Administratora, wskazany w art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.

Podanie danych jest dobrowolne.

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zebrane, niedłużej jednak niż:

• przez okres jaki wskazany został w treści zgody, w sytuacji gdy to zgoda stanowi przesłankę do przetwarzania danych;
• przez okres do wycofania zgody przez podmiot danych, w sytuacji gdy to zgoda stanowi przesłankę do przetwarzania danych;
• przez okres do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w sytuacji gdy dane przetwarzane są w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu administratora danych.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Spółka może przekazać Twoje dane osobowe podmiotom trzecim w sytuacji, gdy posiada odpowiednią podstawę prawną. Twoje dane mogą być przekazane do odbiorców wskazanych poniżej:

• Wykonawcy Spółki świadczący usługi w zakresie programowania, obsługi księgowej i kadrowej, marketingu i PR oraz sprzedaży usług;
• Uprawnione organy państwowe.

Przekazanie danych poza EOG

Spółka może przekazać Twoje dane osobowe do podmiotów trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dalej: EOG).  Przekazanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie po potwierdzeniu, że kraje te gwarantują odpowiednio wysoki poziom ochrony danych osobowych. Potwierdzenie to odbywa się poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

PRAWA PODMIOTU DANYCH

Zgodnie z art. 12 ust. 2 RODO Indeep Studios zobowiązuje się do przestrzegania praw wskazanych poniżej i wynikających z art. 15-22 RODO. Wniosek dotyczący ich realizacji możesz złożyć na dedykowany kanał mailowy, lub innym aktualnym kanałem komunikacji ze szczególnym uwzględnieniem kontaktu telefonicznego pod numerem [+48 511 343 096], kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem contact@indeep.io oraz na adres korespondencyjny Spółki Indeep Studios Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 123a, 02-017 Warszawa.

Zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO spółka udzieli odpowiedzi na złożone żądanie realizacji prawa w terminie 30 dni kalendarzowych przewidzianych w Rozporządzeniu, a gdy będzie mieć to zastosowanie poinformuje Cię o przedłużeniu tego terminu o kolejne 60 dni wraz ze wskazaniem przyczyny takiego opóźnienia.

Prawo do wycofania zgody

Przysługuje Ci prawo do wycofania zgody, której udzieliłeś Spółce w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych osobowych wykonywane przez Spółkę na podstawie przepisu prawa, w związku z zawartą umową lub w zakresie wynikającym z uzasadnionego interesu administratora danych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Przysługuje Ci prawo aby wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych realizowanego przez spółkę w oparciu o wskazany w art. 6 ust. 1 lit. f RODO uzasadniony interes administratora danych. W przypadku braku innych nadrzędnych, uzasadnionych podstaw do przetwarzania Twoje dane zostaną usunięte.

Prawo dostępu do danych

Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę. Podczas realizacji tego prawa otrzymasz 1) informację na temat: celu przetwarzania, kategorii danych osobowych oraz kategoriach odbiorców, planowanym okresie przechowywania danych, przysługujących Ci praw oraz transferze danych poza EOG, 2) kopię Twoich danych przetwarzanych przez spółkę.

Prawo do sprostowania danych

Przysługuje Ci prawo do poprawienia treści danych osobowych, które przekazałeś Spółce. W przypadku danych powstałych w wyniku przetwarzania dostarczonych przez Ciebie danych masz prawo żądać od Indeep Studios ich sprostowania lub uzupełnienia, gdy są one odpowiednio niepoprawne lub niekompletne.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Przysługuje Ci prawo do żądania od Spółki usunięcia Twoich danych osobowych. Prawo zostanie zrealizowane przez Spółkę, gdy do żądania dochodzi we wskazanych poniżej okolicznościach:

• Dane nie są już niezbędne do realizacji celu w jakim zostały zebrane;
• W przypadku wycofania zgody i braku innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania danych przez Spółkę;
• W przypadku wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora danych;
• W przypadku gdy Twoje dane osobowe byłe przetwarzane niezgodnie z prawem;
• W przypadku gdy usunięcie danych stanowi obowiązek prawnych ciążący na Spółce jako administratorze danych.

Prawo do ograniczonego przetwarzania

Przysługuje Ci prawo żądania ograniczonego przetwarzania Twoich danych poprzez ograniczenie operacji podejmowanych na danych do przechowywania. Prawo zostanie zrealizowane we wskazanych poniżej okolicznościach:

• W przypadku, gdy zakwestionujesz poprawność przetwarzanych danych;
• W przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Spółkę jest niezgodne z prawem;
• W przypadku, gdy cel przetwarzania został zrealizowany, ale są one niezbędne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w oparciu o uzasadniony interes administratora, na czas niezbędny do potwierdzenia zasadności Twoich roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych

Przysługuje Ci prawo do otrzymania dostarczonych przez Ciebie danych w celu ich dalszego przekazania do innego administratora danych lub, gdy jest to technicznie możliwe, żądania aby Spółka przekazała Twoje dane bezpośrednio do wskazanego, nowego administratora.

Prawo skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (a w przyszłości do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w sytuacji gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.